ATA DA 3ª REUNIÃO ORDINÁRIA DE 2026 ? CONSELHO DE GESTÃO DO IFES CAMPUS GUARAPARI
Data: 10 de junho de 2026
Horário: 14:30h
Local: Auditório do Ifes Campus Guarapari
Aos dez dias do mês de junho de dois mil e vinte e seis, às 14 horas e 30 minutos, no Auditório do Ifes Campus Guarapari, realizou-se a 2ª Reunião Ordinária do Conselho de Gestão do Campus Guarapari, com gravação autorizada pelos presentes. A reunião foi presidida pelo Diretor-Geral, com participação dos conselheiros e convidados conforme lista de presença anexa.
O Presidente iniciou a reunião cumprimentando os presentes e informou que, a partir das próximas reuniões do Conselho de Gestão, haverá tolerância máxima de quinze minutos para o início dos trabalhos. Não sendo atingido o quórum mínimo após esse período, a reunião será cancelada, devendo os conselheiros ausentes apresentar justificativa formal para a ausência.
1. Formação de grupo de trabalho para criação do regulamento para distribuição de diárias e passagens
O Diretor-Geral apresentou planilha contendo informações sobre a execução dos recursos destinados a diárias e passagens, destacando os valores já executados e a necessidade de ampliar a transparência quanto à utilização desses recursos.
Na oportunidade, foi ressaltada a importância da definição de critérios objetivos e previamente estabelecidos para a concessão de diárias e passagens, de modo a garantir isonomia, previsibilidade e clareza nos processos.
Também foram compartilhadas experiências adotadas por outros campi do Ifes, especialmente do Campus Aracruz, cujas normativas poderão subsidiar a construção do documento local. Durante as discussões, foi sugerida a priorização da participação de técnicos-administrativos na composição do grupo de trabalho, considerando a natureza operacional dos procedimentos envolvidos.
Na sequência, o Conselho debateu formas de apoio institucional à qualificação dos servidores, especialmente no que se refere à participação em cursos de mestrado e doutorado. Foi destacada a preferência por modelos que reduzam os impactos na operacionalidade institucional, como programas ofertados na modalidade Minter e Dinter, em detrimento de afastamentos integrais prolongados.
Também foram discutidas as diferenças entre os impactos dos afastamentos de docentes, que contam com possibilidade de substituição, e os afastamentos de técnicos-administrativos, para os quais não há previsão equivalente. Retomou-se, ainda, a discussão acerca da valorização da figura do "técnico pesquisador", ressaltando a importância da inserção dos técnicos-administrativos em grupos e projetos de pesquisa desenvolvidos pela instituição.
Encaminhamentos:
-
Instituir grupo de trabalho para auxiliar na elaboração de normativa interna sobre a distribuição de diárias e passagens;
-
Designar o servidor Wilken para a presidência do grupo de trabalho;
-
O presidente do grupo deverá encaminhar convite, por e-mail, à comunidade acadêmica para participação nas discussões;
-
Estabelecer o prazo de dois meses para apresentação da proposta final da normativa;
2. Andamentos dos editais internos
Foi apresentado o andamento dos editais internos de inovação, registrando-se que, dos cinco projetos aprovados, os servidores Alexandre e Fábio Bento manifestaram interesse em dar continuidade às ações. O servidor Bruno Amigo solicitou prazo adicional para definição e seleção dos estudantes bolsistas. Até o momento da reunião, os servidores Caio Ruano e Paulo Fantin não haviam apresentado retorno acerca do desenvolvimento de seus respectivos projetos.
Em relação ao edital de apoio à participação em eventos, registrou-se a existência de apenas duas submissões, sendo uma delas apresentada fora do prazo inicialmente estabelecido.
3. Apresentação da Coordenadoria de Comunicação Social e Eventos
O ponto de pauta foi transferido para a próxima reunião, tendo em vista que a servidora Glaucia encontrava-se em treinamento e não pôde participar deste encontro.
Informes
O Presidente apresentou os seguintes informes:
-
Realização do processo de eleição dos representantes do Conselho de Gestão para o exercício de 2027;
-
Nova distribuição de professores nas 17 salas, sendo que ficarão 4 em cada sala;
-
Apresentação da servidora substituta Charlluzya;
-
Servidoras em Cessão:
-
Amanda Mongin Sampaio da Silva - portaria já emitida 03/06/2026
-
Luciana Ferreira Vieira - Previsão até final do mês 06/2026
-
Adriana Machado Malafaia da Mata - Em tramitação na Reitoria
-
Quanto aos processos administrativos, reforçou-se a necessidade de abertura antecipada dos processos de visitas técnicas e dos processos de aquisição de investimentos, de forma a garantir melhor planejamento e execução dentro dos prazos administrativos.
Sem mais assuntos a tratar, o Diretor-Geral, Adriano Mesquita Oliveira, encerrou a reunião, da qual eu, Andreia Almeida, lavrei esta ata, que, após aprovada, será assinada por todos os participantes.