ATA DA 1º REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DE 2026 ? CONSELHO DE GESTÃO DO IFES CAMPUS GUARAPARI
Data: 04 de março de 2026
Horário: 14:00h
Local: Sala A-310 Ifes Campus Guarapari
Aos quatro dias do mês de março de dois mil e vinte e seis, às 14 horas, realizou-se reunião extraordinária do Conselho de Gestão do Ifes Campus Guarapari, com gravação autorizada pelos presentes. A reunião foi presidida pelo Diretor-Geral, Adriano Mesquita Oliveira, com participação dos conselheiros e convidados conforme lista de presença anexa.
A convocação teve como objetivo concluir pautas pendentes da reunião anterior.
1. Recursos de custeio: definição de aplicação (visitas técnicas)
Retomou-se a discussão sobre a aplicação de recursos de custeio e execução dos editais aprovados na reunião ordinária anterior, informando-se que parte deles já se encontra em fase de abertura e andamento.
Foram reforçadas orientações quanto à vinculação ao calendário acadêmico institucional, inclusive em caso de retificações, bem como esclarecimentos sobre repasses orçamentários e complementações destinadas ao atendimento de demandas específicas, como as do NAPNE.
Foi apresentada proposta de ampliação do recurso destinado às visitas técnicas para R$ 100.000,00 (cem mil reais), considerando o planejamento conforme o recebimento parcelado do orçamento e priorização de execução no segundo semestre.
Reforçou-se que as visitas técnicas devem manter caráter formativo, não se configurando como atividade recreativa, cabendo à Direção de Ensino a organização em articulação com as coordenações, priorizando, quando da definição do cronograma, as turmas que se encontram no 3º e no 4º ano, com formatura prevista para dezembro de 2026.
Também foi apresentada e discutida proposta de ampliação do recurso destinado a diárias e passagens para R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais), considerando a necessidade de viabilizar deslocamentos institucionais, participação em atividades acadêmicas e demandas administrativas do campus.
As propostas foram colocadas em votação, não havendo oposição, sendo consideradas aprovadas.
2. Caixas de som versus sirene
Debateu-se a substituição das sirenes por sistema de som alternativo, considerando impactos em estudantes com TEA. Registrou-se que o projeto já se encontra em implantação, com necessidade de ajustes para melhor cobertura sonora.
Considerando que o ponto de pauta tratava de acessibilidade e atendimento a pessoas com necessidades específicas, o Diretor de Ensino questionou sobre a existência de sinalização tátil no piso e identificação em braile nos espaços do campus. O Diretor de Administração e Planejamento informou que se encontra em etapa de instalação um processo de sinalização institucional, o qual contemplava originalmente a sinalização tátil no piso; entretanto, em razão do limite de recursos disponibilizados à época da contratação, não foi possível incluir as indicações em braile.
Diante disso, foi sugerido por membros do Conselho a possibilidade de confecção das sinalizações em braile por meio do Lab Maker do campus, como alternativa para complementar a acessibilidade nos ambientes institucionais.
3. TVs institucionais para divulgação
Também foram apresentadas informações acerca da implantação de sistema de TVs institucionais para divulgação e comunicação interna no campus, com o objetivo de dinamizar a circulação de informações e ampliar a transparência das ações institucionais.
Informou-se que a proposta prevê a instalação de uma TV por andar, de modo a garantir a cobertura dos diferentes pavimentos do campus, possibilitando a divulgação em tempo real de ações acadêmicas, notícias institucionais, avisos da gestão, editais e eventos.
Registrou-se que as estruturas de proteção e suportes destinados à instalação dos aparelhos já foram adquiridos, encontrando-se o campus no momento no aguardo da entrega do mobiliário para posterior fixação e configuração das TVs.
4. CAE ? Videomonitoramento
Foram apresentadas informações sobre a estrutura de videomonitoramento do campus, destacando-se a proposta de centralização do acompanhamento das câmeras no setor da CAE, por meio da instalação de telas dedicadas ao monitoramento.
Informou-se que a medida tem como objetivo auxiliar no mapeamento em tempo real da circulação de pessoas e na vigilância dos ambientes comuns, contribuindo para respostas mais céleres diante de eventuais intercorrências.
Também foi mencionado o início de estudos para implementação de tecnologias de Inteligência Artificial integradas ao sistema de câmeras, com vistas ao reconhecimento de padrões, emissão de alertas automáticos para áreas restritas e análise inteligente de fluxo de pessoas, como forma de aprimorar a segurança patrimonial e institucional.
Durante o debate, foi informado que, no momento, a CAE conta com apenas um servidor em exercício, uma vez que os outros dois servidores do setor encontram-se afastados por motivo de saúde. Diante desse cenário, registrou-se convite para que servidores que possam colaborar com as demandas do setor procurem a Direção de Ensino, a fim de avaliar possibilidades de apoio temporário às atividades da coordenadoria.
5. Vagas não preenchidas em processos seletivos
Durante a discussão do ponto de pauta, registraram-se manifestações acerca da responsabilidade institucional na divulgação dos processos seletivos e na busca ativa por estudantes, destacando-se que essa atribuição não deve recair exclusivamente sobre o setor responsável pelos processos seletivos ou pela Coordenadoria de Registros Acadêmicos (CRA), sendo necessária a colaboração de diferentes setores e servidores do campus.
Foi mencionado o caso da turma do curso técnico em Comércio que, inicialmente, não havia alcançado o número necessário de estudantes para abertura. Posteriormente, por meio da publicação de edital de vagas remanescentes e com atuação direta da coordenação do curso, incluindo contato com escolas e realização de ligações para potenciais interessados, foi possível completar o quantitativo necessário para a formação da turma.
Diante disso, reforçou-se a importância do envolvimento institucional na divulgação dos cursos e na orientação ao público externo. Também foi solicitado apoio dos servidores na recepção e encaminhamento de pessoas da comunidade que procuram o campus em busca de informações, considerando que, em algumas situações, esses visitantes chegam sem direcionamento claro.
Como estratégia de ampliação da divulgação institucional, foi sugerida a possibilidade de participação do campus em eventos locais, como a festa da cidade, por meio da montagem de espaço institucional destinado à apresentação dos cursos e ações desenvolvidas pelo campus.
Ainda durante as discussões, foi mencionada a preocupação com a saúde mental e com os níveis de ansiedade entre os estudantes, destacando-se a importância de fortalecimento de ações institucionais de apoio e de articulação com instituições e serviços especializados da rede de atendimento.
6. Revisão de normativas internas (uniforme e procedimentos)
Embora não constasse previamente na pauta da reunião, foi apresentada e discutida a necessidade de revisão da portaria ou regulamento interno que atualmente reúne as regras referentes ao uso de uniforme e às normas de entrada, saída e permanência no campus, com proposta de reorganização do conteúdo em documentos distintos.
Também foi mencionada a necessidade de atualização de redações que possam gerar interpretações indevidas, citando-se como exemplo a menção a ?convênio? e suas possíveis repercussões.
Deliberou-se pela criação de comissão para realizar a revisão e apresentar proposta de reorganização e atualização dos documentos. Ficou definida a seguinte composição da comissão:
João Pedro Gomes Martins (discente ? curso técnico)
Paulo Roberto Prezotti Filho
Morgana Simões Portugal Meriguete
Gecilene Aparecida Silva dos Santos
Emanuelle Costalonga Mateus
Roger Vinicius de Souza Guimarães (discente ? graduação)
Larissa Cruz de Oliveira (discente ? graduação)
7. Demandas de espaços físicos
7.1 Núcleo de Produção Digital (NPD)
O coordenador do Núcleo de Produção Digital (NPD) realizou apresentação ao conselho acerca das atividades desenvolvidas pelo núcleo, seu histórico de atuação e os desafios relacionados ao espaço físico atualmente utilizado.
Destacou que o NPD tem como finalidade democratizar o acesso aos saberes e aos equipamentos audiovisuais, atendendo a comunidade acadêmica e também a comunidade externa por meio do empréstimo de equipamentos, realização de oficinas e treinamentos, gravação de videocasts e podcasts, além do apoio a diferentes produções audiovisuais.
Informou que o núcleo funciona de segunda a sexta-feira, nos turnos matutino e vespertino, e que sua estruturação inicial contou com investimento de R$ 199.904,26 para aquisição de equipamentos.
Apresentou ainda o histórico de atendimentos do núcleo, destacando o crescimento da demanda ao longo dos últimos anos: 30 solicitações atendidas em 2023, 93 em 2024 e 236 em 2025.
Diante desse cenário, solicitou ao conselho a análise da possibilidade de disponibilização de espaço físico maior para funcionamento do núcleo, sendo sugerida, como alternativa, a utilização das salas B108 e B107.
7.2 Destinação de espaço para lideranças estudantis
Foi apresentada pelo presidente do grêmio e representante do CAAEL a necessidade de disponibilização de uma sala destinada às representações estudantis dos cursos técnicos integrados e concomitantes, bem como da graduação.
Durante a discussão, abordou-se a tensão existente entre o uso de determinados espaços como locais de convivência ou estudo por estudantes e as necessidades institucionais mais amplas do campus.
Reforçou-se a perspectiva de uso institucional e coletivo dos espaços, destacando-se a intenção de estruturar ambientes adequados para a convivência e permanência estudantil.
7.3 NAPNE
O coordenador do Núcleo de Atendimento às Pessoas com Necessidades Específicas (NAPNE) produziu vídeo e registros fotográficos, apresentados durante a reunião pelo Diretor de Ensino, juntamente com a coordenadora anterior do núcleo, demonstrando a rotina de funcionamento da sala, bem como as condições de ventilação, iluminação, organização e acolhimento do ambiente de atendimento.
Foi informado que atualmente o núcleo realiza acompanhamento de 28 estudantes, contando com equipe de apoio.
Diante desse cenário, foi apresentada a necessidade de ampliação e reorganização do espaço destinado ao NAPNE, considerando também a chegada de professor de Atendimento Educacional Especializado (AEE).
Nesse contexto, foi proposta a liberação de sala anteriormente ocupada por atividade vinculada à representação estudantil, mencionada durante a reunião como espaço associado ao grêmio estudantil, sendo indicado que o local se encontrava parado ou subutilizado, para incorporação ao NAPNE e reorganização dos ambientes de atendimento.
Após a apresentação e discussão das demandas relacionadas aos espaços físicos do campus, o Conselho manifestou concordância quanto à reorganização do espaço destinado ao NAPNE, conforme proposta apresentada durante a reunião.
Em relação às demandas apresentadas pelo NPD e pelas lideranças estudantis, foi sugerido que os diretores, em conjunto com a Coordenação Geral de Ensino (CGEN), realizem uma reunião específica com o objetivo de construir uma proposta de alocação de espaços.
Ficou encaminhado que a proposta elaborada será posteriormente submetida à apreciação e validação do Conselho de Gestão por meio eletrônico, podendo a deliberação ocorrer por retorno de e-mail, mediante manifestação dos conselheiros com ?sim? ou ?não?.
Sem mais assuntos a tratar, o Diretor-Geral, Adriano Mesquita Oliveira, encerrou a reunião, da qual eu, Andreia Almeida, lavrei a presente ata, que, após aprovada, será assinada por todos os participantes.