COMISSÃO INTERNA DE SUPERVISÃO DO IFES
ATA DA REUNIÃO DE 11 DE JULHO DE 2023
Aos onze dias do mês de julho de do ano de dois mil e vinte e três às nove horas, reuniram-se na sala de reuniões https://conferenciaweb.rnp.br/ifes/cis, os membros da Comissão Interna de Supervisão ? CIS, do Plano de Cargos e Carreira dos Técnicos Administrativos em Educação ? PCCTAE, PAULO RICARDO FRAGA FONSECA - Presidente, CASSIANO PERINI GUJANWSKI, Vice-Presidente e ANA PAULA BRASIL, Secretária. Os pontos de pauta a serem analisados na ordem do dia foram: 1) Informes; 2) Solicitação de treinamento e 3) Processos pendentes. Ordem do dia. Primeiro ponto: Informes. O Presidente iniciou dando boas-vindas aos membros e relatando que os pontos dos informes seriam encaminhamentos da última reunião. Iniciou pelo e-mail da CIS, que é cis@ifes.edu.br e que foi solicitado o acesso ao Helpdesk do Ifes, já foi liberado. Em seguida, informou sobre o Sipac, que foi solicitado o acesso ao Helpdesk do Ifes, já foi liberado e para acessar basta ingressar com o login e senha pessoal e trocar o perfil no ícone das ?setinhas verde e laranja?. Após, apresentou a página da CIS no site do Ifes, disponível em https://www.ifes.edu.br/conselhos-comissoes/comissao-interna-de-supervisao e salientou que a página necessita de atualização de conteúdo. Os membros concordaram e como encaminhamento da reunião tem-se estruturação da página, até 30/09/2023. Cassiano fará um estudo e levantamento de sugestões para a página e apresentará para a CIS nas próximas reuniões. Em seguida, informou sobre a alteração da portaria de composição da ?Comissão Interna de Supervisão do Ifes 2022-2024?, a qual foi solicitado à reitoria e foi alterada parcialmente com a publicação da Portaria nº 1335, DE 29/06/2023 que alterou a Portaria nº 1663, de 18/07/2022, disponível em https://gedoc.ifes.edu.br/documento/7F1545FF5526697FBCE33403DF034364?inline. Ana Paula ressaltou que a CIS não tem um regimento ou regulamento, tem que se igualar aos fóruns. Acatado por unanimidade pelos membros, tem-se outro encaminhamento de criação do regimento da CIS. Ana Paula sugeriu o modelo de Regimento da CIS do Instituto Federal de São Paulo - IFSP, disponível em https://www.ifsp.edu.br/images/reitoria/Comissoes/CISTA/OUT_PORT_3896_Aprova_Regimento_para__CIS_GAB.pdf. Após, o Presidente informou sobre a alteração da portaria de composição da ?Comissão Permanente de Flexibilização da Jornada de Trabalho dos servidores técnico-administrativos do Ifes?, a qual foi solicitada à reitoria e foi alterada parcialmente com a publicação da Portaria nº 1337, de 29/06/2023 que alterou a Portaria nº 1034, de 12/05/2022, disponível em https://gedoc.ifes.edu.br/documento/DDC94C106EFAF2CDD860895A98DA2DF4?inline. Ana Paula salientou que a ?Comissão de Flexibilização? está desfalcada e precisa de recomposição. Logo, por unanimidade pelos membros, tem-se outro encaminhamento que Cobrar para a reitoria a composição da Comissão de Flexibilização com a indicação dos membros do conselho superior. Segundo ponto: Solicitação de treinamento. O Presidente explicou que os membros da CIS compõem uma Comissão que supervisiona a carreira dos servidores técnico-administrativos, e essa função é bem ampla, vai desde o ingresso até a aposentadoria do servidor perpassando etapas importantes para o técnico-administrativo como capacitação, treinamentos, formação, qualidade de vida, flexibilização, teletrabalho, dentre outros. Nesse sentido, é preciso que os membros da CIS tenham a competência para tal e conheçam a legislação. Com isso, faz-se necessário um treinamento da ?Diretoria de Gestão de Pessoas? e da ?Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional? do Ifes para a CIS, então é tempo de solicitar este treinamento, por meio de um ofício. Os membros acataram por unanimidade a sugestão do Presidente e tem-se aqui outro encaminhamento e na reunião foi produzida a redação do ofício, que será encaminhado: ?solicitamos uma reunião com a Diretoria de Gestão de Pessoas do Ifes com a Comissão Interna de Supervisão (CIS) para uma conversa sobre os assuntos relacionados aos servidores técnico-administrativos no ifes. Sugerimos a seguinte pauta: - panorama do plano de carreira dos servidores técnico-administrativos; - relação dos servidores com flexibilização de carga horária por campi e setor; - relação dos servidores em teletrabalho por campi e setor; - relação dos servidores com redução da jornada de trabalho por campi e setor; - atuação dos servidores técnico-administrativos em projetos de pesquisa e extensão por campus e setor, dentre outros?. O Presidente informou que iria encaminhar aos membros da CIS mensagem via mensagem de WhatsApp e de e-mail para sugerirem pontos de pauta até 13/07/2023 e que a sugestão de dia para o treinamento pode ser qualquer dia, caso seja remoto e segunda ou terça, caso seja presencial. Terceiro ponto: Processos pendentes da CIS. Paulo informou que não constam processos pendentes da CIS no Sipac e Ana Paula informou que fisicamente não tem nenhum também. Finalizados os pontos de pauta e não tendo mais a discutir, o Presidente declarou encerrada a reunião às dez horas e vinte minutos. E os membros assinam.
Vitória (ES), 11 de julho de 2023.